Vacature Juridisch secretaresse/assistent

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste juridisch secretaresse/assistent om ons team te versterken. Samen met de andere assistenten ondersteun jij onze advocaten. Lijkt je dat wat en ben je 24 tot 40 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder.

Over Delissen Martens

Delissen Martens advocaten belastingadviseurs mediation is een full-service advocatenkantoor in Den Haag. Wij hebben advocaten, belastingadviseurs en mediators op vrijwel elk rechtsgebied. Daarnaast zijn wij een sociaal en gezellig kantoor. Binnen en buiten kantoor worden sociale activiteiten geïnitieerd en ieders deur staat altijd (letterlijk en figuurlijk) open. Wij zijn op zoek naar mensen die passen in onze cultuur, waarbij naast het leveren van prestaties ook jouw persoonlijke kwaliteiten een grote rol spelen. Wij vinden het belangrijk dat onze mensen doen wat hen motiveert. Alleen dan zullen zij in staat zijn om het beste uit zichzelf te halen en het beste resultaat te bereiken.

Voor meer informatie www.delissenmartens.nl

Wat ga jij doen?

In de functie van assistent ben je betrokken bij alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat. Als assistent maak je deel uit van een sectie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je komt hiernaast in een team terecht van ervaren assistenten die altijd even kunnen meekijken of bijspringen. We helpen elkaar waar nodig.

Je dag bestaat uit een mix van onderstaande werkzaamheden:

• Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in CCLaw, Wwft-gegevens verzamelen);
• Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom proces regelementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
• De verwerking van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheer van agenda’s;
• Redigeren van uitgaande (proces)stukken;
• Bewaken van termijnen en ageren wanneer nodig;
• Daarnaast organiseer je vergaderingen en assisteer je bij (grote) cliëntbijeenkomsten;
• Het klaarmaken van stukken voor de rechtbank;
• Onderhoud met externe contacten zoals cliënten, OM en andere advocaten (zowel schriftelijk als telefonisch);
• Veel ruimte voor eigen initiatieven.

Wat verwachten wij van jou?

• MBO+/HBO werk-/denkniveau;
• Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van Engels in taal en geschrift is een vereiste (profielen die hier niet aan voldoen worden niet in behandeling genomen);
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als juridisch assistent, op een advocatenkantoor of juridische afdeling;
• Snel en handig in het werken met computer applicaties;
• Energiek, teamspeler, communicatief vaardig, proactief, zeer accuraat en een de nodige humor.

Wat bieden wij jou?  

• Inspirerende werkomgeving met een fijne en goede werksfeer;
• Open en informele cultuur;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Uitstekende begeleiding;
• Aandacht voor werk-privé balans;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• 13^e maand, goede pensioenregeling en fietsplan;
• Vrijdagmiddagborrels, skitrips en veel sportieve activiteiten;
• Passend arbeidsvoorwaardenpakket.

Interesse?

Wil je solliciteren? Stuur jouw CV met motivatiebrief naar Kim Bolleboom, HR Manager (HR@delissenmartens.nl).

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Kim Bolleboom (+31 70 311 54 11).